Электронные накладные и маркировка: кого это коснулось в 2026 году

Две новости 2026 года в торговле почти всегда пересказывают одним абзацем: техника, накладные, коды, маркировка. Из-за этого владелец магазина бытовой техники читает про коды на бутылках, а владелец продуктового ищет у себя телевизоры.

На деле это два независимых режима. У них разные даты, разные обязанности и разные организации на другом конце провода. Ниже памятка по товарным группам: найдите свою и прочитайте только свой блок.

Найдите себя в трёх строках

1. Торгуете бытовой техникой (стиральные машины, телевизоры, пылесосы, утюги, микроволновки, посудомойки, электрочайники, фены): вас касается прослеживаемость и обязательные электронные накладные. Ваш блок первый.
2. Торгуете соками или безалкогольными напитками: вас касается маркировка средствами идентификации. Ваш блок второй, и в нём есть хорошая новость.
3. Ни то ни другое: из всей статьи вам нужен последний блок, там одна строчка про новую форму ЭСЧФ и разбор того, что чем не является.

Бытовая техника: прослеживаемость и электронные накладные

Система прослеживаемости работает в Беларуси с 1 июля 2021 года, она введена Указом Президента от 29 декабря 2020 г. № 496, а перечень товаров утверждён постановлением Совета Министров от 23 апреля 2021 г. № 250. До этого года перечень был коротким: шины и покрышки, холодильники и морозильники, велотовары.

С 1 марта 2026 года в него добавлена бытовая техника: машины стиральные бытовые, телевизоры (в том числе бывшие в употреблении), пылесосы и роботы-пылесосы, утюги электрические, комбайны кухонные, машины посудомоечные, чайники электрические, мультиварки, печи микроволновые, плиты и варочные панели электрические, дрели электрические, фены для волос.

Обратите внимание на «бывшие в употреблении» рядом с телевизорами. Это значит, что комиссионная торговля и приём техники по trade-in из режима не выпадают.

По информации МНС, у субъекта хозяйствования, который ведёт оборот таких товаров, три обязанности:

• использовать электронные накладные при операциях с прослеживаемым товаром. Это ЭТН (электронная товарная накладная) и ЭТТН (электронная товарно-транспортная накладная), то есть привычные ТН и ТТН, но в электронном виде и с подписью;
• представлять сведения о товарах и операциях в программный комплекс «система прослеживаемости товаров» (ПК СПТ) в АИС «Расчет налогов»;
• вести количественный учёт товаров в тех же единицах измерения, которые указаны в электронных накладных.

Третий пункт звучит безобидно и чаще всего ломается первым. Если в вашей учётной программе телевизоры лежат в «штуках», а в накладной единица измерения другая, сведения в систему не сойдутся, и разбираться придётся задним числом.

Отдельно про сроки. Сведения об остатках, которые были на 1 марта 2026 года, подавались до 1 июля 2026 года, этот срок уже прошёл. Сведения о произведённых и о ввезённых из ЕАЭС товарах подаются до 20-го числа месяца, следующего за месяцем операции. Если вы только начинаете торговать такой техникой, сведения представляются не позднее начала оборота товара.

И честное предупреждение по трудозатратам: чтобы всё перечисленное заработало, нужен договор с EDI-провайдером, электронная цифровая подпись, классификация товаров по ТН ВЭД, коды GTIN и GLN и регистрация в системе ePASS. Это не одна кнопка в бухгалтерской программе, а несколько отдельных процедур в разных организациях.

Маркировка соков и безалкогольных напитков с 1 мая 2026 года

С 1 мая 2026 года введена обязательная маркировка средствами идентификации безалкогольных напитков и соков. Наносят коды производители и импортёры, поэтому для магазина вопрос стоит иначе: принимать и продавать уже промаркированный товар.

Главное, что стоит знать про склад: остатки таких товаров, образовавшиеся на 1 мая 2026 года, маркировке средствами идентификации не подлежат. Это не смягчение задним числом и не слух. Изначально остатки требовалось промаркировать до 1 сентября 2026 года, но требование отменили постановлением Совета Министров от 14 апреля 2026 г. № 185 «О реализации маркированных товаров», которое вступило в силу 16 апреля 2026 года. Обзоры, вышедшие до середины апреля, всё ещё говорят о маркировке остатков, и именно на этом месте некоторые магазины успели запланировать лишние расходы.

Средства идентификации выдаёт РУП «Издательство «Белбланкавыд» в рамках системы «Электронный знак». Это тот адрес, куда идут за кодами, и о нём чуть ниже отдельно.

По официальным сообщениям, до 30 апреля 2027 года субъекты хозяйствования вправе не обеспечивать дифференцированный учёт маркированных товаров и считывание кодов маркировки. Проще говоря, кассовая часть истории пока не наступила, но перевооружение кассы лучше планировать заранее, а не в апреле 2027 года. Формулировку по вашему типу объекта стоит сверить отдельно: у общепита и у сельской торговли условия свои, а часть кассовых сроков вообще сдвинута постановлением № 333/14. Разбор в материале про отсрочки по кассам для торговых автоматов и общепита.

Три названия, которые путают чаще всего

Эти три ошибки встречаются в разговоре с поставщиками программ и оборудования регулярно, и каждая из них стоит денег.

«ЭДиН» это не государственная система

ЭДиН это сокращённое название ООО «Электронные документы и накладные», обычной коммерческой компании и одного из EDI-провайдеров. Рядом с ним работают ООО «Современные технологии торговли» (СТТ), РУП «ПО «Белоруснефть», ООО «Бидмартс», ООО «ЮрСпектр», РУП «Издательство «Белбланкавыд» и другие.

Закон требует не «подключиться к ЭДиН», а обмениваться электронными накладными через аккредитованного провайдера. Провайдера вы выбираете сами, у них разные тарифы и разная готовность интегрироваться с вашей учётной программой. Если подрядчик говорит «придётся купить ЭДиН, это обязательно», уточните, почему именно его: ответ «так требует закон» неверен.

GS1 Беларусь не выдаёт коды маркировки

Ассоциация автоматической идентификации ГС1 Бел. выдаёт префикс предприятия GCP, номера товаров GTIN и номера мест GLN. Это про штриховые коды и про идентификацию вашей компании и товара в электронных документах. Средства идентификации для маркировки она не выдаёт, ими занимается «Белбланкавыд».

Путаница дорогая: обе организации вам могут понадобиться, но за разным. Для прослеживаемости бытовой техники нужны GTIN и GLN, то есть GS1. Для маркировки соков нужны средства идентификации, то есть «Белбланкавыд».

Штрихкод и Data Matrix это разные вещи

Обычный линейный штрихкод (полоски) кодирует GTIN и говорит только «это такой-то товар такого-то производителя». Все одинаковые бутылки сока имеют один и тот же штрихкод.

Код маркировки Data Matrix двумерный и кроме GTIN содержит уникальный серийный номер конкретной единицы товара и криптографическую часть для проверки подлинности. Две одинаковые бутылки имеют два разных кода маркировки.

Отсюда практический вывод: «у нас на товаре уже есть штрихкод» не означает «мы промаркированы». И сканер, который годами читал полоски, не обязательно прочитает Data Matrix, это стоит проверить до, а не после.

Если вы не торгуете ни техникой, ни напитками

Одна строчка вас всё же касается, если вы плательщик НДС и выставляете ЭСЧФ. С 13 мая 2026 года действует новая форма электронного счёта-фактуры, утверждённая постановлением МНС от 31 марта 2026 г. № 14. Прежнее постановление МНС от 25 апреля 2016 г. № 15 утратило силу. В форму добавлены реквизиты «Заем» и «Физическое лицо», уточнён порядок заполнения, в том числе по прослеживаемым товарам.

И сразу разведём ещё одну пару понятий, раз уж речь о путанице. ЭСЧФ это не электронная накладная. ЭСЧФ живёт на портале МНС и относится к НДС, электронная накладная ходит через EDI-провайдера и относится к движению товара. Выполненная обязанность по одному документу не закрывает обязанность по другому.

Остаётся частый вопрос: касается ли прослеживаемость того, кто покупает телевизор в переговорную комнату для себя, а не на перепродажу. Однозначного ответа в открытых разъяснениях нет, ситуация зависит от того, как оформлена операция, поэтому по конкретной покупке лучше не гадать, а спросить.

Если не хотите разбираться, к какому провайдеру подключаться, какие сведения и в какой срок уходят в систему прослеживаемости и что из этого вообще относится к вашим товарам, мы берём эту часть на себя в рамках бухгалтерского сопровождения. Подробнее на странице услуг.